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プレゼンの締め方次第で結果が変わることもある【締め方はかなり重要】

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プレゼンで資料作成など準備をしているときに

最後の締め方で悩んでしまうことがあります。

 

 

プレゼンの終わりの時に話している内容って

印象に残りますし

 

 

実際にプレゼンの締め方の対策をすると

プレゼンの成功率は明確に上がります。

 

 

なので、どのように締めくくるのが良いのか

今回の記事では解説できればと思います。

 

 

プレゼンの締めで

上手に終わることができれば

 

 

気分よく終わることができますし

相手の印象にも残り

 

 

提案の目的も

達成しやすくなります。

 

 

プレゼンである以上は

 

 

契約を決めてほしいとか

商品を買ってほしいとか

 

 

相手に明確な

意思決定を求める場面が多いです。

 

 

 

ここが日々のコミュニケーションとは違うところで

相手に何かしらの意思決定をしてもらうこと

 

 

ここがプレゼンの

難しいところではないでしょうか。

 

 

今回はその辺の具体例も含めて

ちゃんと相手に意思決定をしてもらうには

プレゼンの目標を達成するには

どのような締めくくり方がいいのか

 

 

ちゃんと結果につながるように

解説いたしますね。

 

 

今日の記事を読むと、、、、

 

 

プレゼンの最後の締めくくり方がわかる

プレゼンの締め方が上手になる

プレゼンの最後に印象に残る締め方ができる

プレゼンで質問が来ないような論理武装ができるようになる

漏れものないプレゼン資料を作成できるようになる

重複(ダブり)のないプレゼン資料を作れるようになる

プレゼンの締め方で最も重要なポイントがわかる

相手の意思決定のポイントがわかる

 

 

などのメリットを得ることができます。

 

 

なお、この記事を書いている私は

貿易会社経営、ビジネス歴16年、年商2億円の

スモールビジネスの経営者です。

 

 

プレゼンにおける締め方というのは

実はかなり大事なポイントで

 

 

そのプレゼンの印象にも

かなり影響します。

 

 

また、プレゼンとは基本的に

何かを提案する場所であるため

そこには当然こちらの要求、要望があります。

 

 

そのこちらの要求要望を踏まえて

相手がどのような意思決定をするのか

が最も重要なポイントなので

そこはかなり意識していなければなりません。

 

 

「本日はご清聴ありがとうございました」

みたいな言い回しで毎回プレゼンを終了していると

とても損をしていることになります

 

 

あなたのプレゼンを聞いた後に

相手が何かしらの意思決定をしてくれることが

 

 

プレゼンのそもそもの目的であるはずですので

その目的の達成に大きく影響するところです。

 

 

終わりよければすべて良しとまでは言いませんが

プレゼンの締め方は

かなり重要なポイントになりますので

ぜひ効果的なプレゼンの締め方を学んでおいてくださいね。

 

 

1、プレゼンの締め方はかなり印象に残る(重要ポイント)

 

プレゼンテーションの最後のほうで

お話したことって本当に印象に残ります。

 

 

結局プレゼンした人は何が言いたかったのか

それはプレゼンの締めの部分に

出てくることが多いですからね。

 

 

これは、何かしらのセミナーや

プレゼンなどを受けたことのある方であれば

経験があるかと思います。

 

 

結局言いたかったことは何だったのか

それが一番伝わりやすいのは

やはりプレゼンの締めの部分です。

 

 

ここでの印象が特になく

 

 

「ご清聴ありがとうございました」

 

 

などと決まり文句で終わってしまっては

結局あの人は何が言いたかったんだろう

 

 

という印象のまま

プレゼンが終了してしまいますね

 

 

最後に何がいいたかったのか

これはプレゼンの最も印象に残る部分ですので

気を抜かずに細心の注意を払って

準備するところになります。

 

 

2、プレゼンの締め方次第でプレゼンの伝わり方は変わる

 

ということで、プレゼンの締め方が

わかっていないだけで

 

 

「言いたいことがよくわからなかった」

という、なんか漠然とした印象になってしまいます

 

 

 

最後の締めの部分で、しっかり確実に

自分の結論を主張する必要があります。

 

 

「今日は皆さんに会えてうれしかったです。」

「このプレゼンを開くのが私の希望でした」

「今日は寒い中本当にありがとうございました」

「今日は忘れ物の内容にしてくださいね」

「帰りの電車は終電に必ず間に合うようにこの会場を出ましょうね」

 

 

など、自分の伝えたいことと全く関係のないことに

重要な締めの時間を使ってしまうのは

良くあるミスになります。

 

 

ここは、プレゼンと一般的なコミュニケーションの

大きな違いになりますが

 

 

プレゼンは相手に何らかの

意思決定をしてもらうこと

 

 

が大きな目的になっています。

 

 

プレゼンである以上は

あなたに何かしらの明確な提案があるはずです。

 

 

その提案を主張して

意思決定してもらうこと

 

 

これが最重要課題ですので

プレゼンの締め方としては

 

 

「この商品をぜひお買い求めください」

「今後はこういった経営戦略でよろしいですよね。」

「明日は美術館にいこうか。」

「今度の接待に使うのは、あの料亭でいいですね。」

 

 

といった具合に

明確な提案で締めくくるのが正しいプレゼンの

形になります。

 

 

ここは、コミュニケーションと

プレゼンテーションの大きな違いで

 

 

つい気を使って最後の締めは

当たり障りのないことを言ってしまいそうになっても

 

 

提案で締めくくる

相手に意思決定を求める形で締めくくる

というのがとても重要です。

 

 

3、プレゼンの終わりに意識すべきポイント

 

というわけで、プレゼンの終わりに

最大限注意すべきポイントは

 

相手に意思決定を求めること

 

です

 

 

最後に意思判断を求めるような

言い回しに抵抗がある方も多いと思いますが

 

ここはプレゼンの結果に

大きくかかわるところです。

 

 

 

多少抵抗を感じたとしても

確実に最後の締めは相手に何らかの

意思決定を求めるクセをつけていきましょう。

 

4、プレゼンで意思決定を求めることは、日本人が苦手とするところ

 

ただ、このプレゼンの最後に

意思決定を求めるというのは

特に日本人は苦手な人が多いようです。

 

 

確かに最後にこちらの要求というか

明確に意思決定を求めてプレゼンを締めくくる

というのは

 

 

すこし図々しい印象を持たれる方も

多いと思います。

 

 

「予算は1000万円工面する形でよろしいでしょうか。」

「今度の会合は汐留のオフィスでよろしいですね。」

「それでは、お帰りの際にご希望者は申込用紙に記載ください。」

 

 

などなど、最後は必ず自分の要求、提案に対して

最終的な意思決定をしてもらえばよいのですが

つい遠慮してしまうケースがあります。

 

 

ただ、これはプレゼンの締め方としては

結果に大きくかかわる部分ですので

何としてでも避けたいところです。

 

 

多少は図々しく感じても

ここは大事な仕事だと思って

 

 

意識的に明確な要求を

最後の締めで言うというクセをつけていきましょう。

 

 

5、石岡の事例

 

私の場合は、貿易業という仕事柄

プレゼンの最後にはこちらの要求を言うというのは

確実に実践しています。

 

 

本日も、それなりの金額の取引があったのですが

〇〇万円ですべて込みで間違いないですね。

 

 

これが売れたら、また追加で

今回の倍の量をオーダーするので覚えておいてください

 

 

そのためにも、発送作業や

各種取引に関して、最速で対応していただく形で

間違いないですよね。

 

 

それでは、また取引

できることを楽しみにしております!

失礼いたします。

 

 

のような感じで、締めのタイミングでは

ひたすらこちらの要求と確認事項の繰り返しです。

 

 

 

すこし、図々しいと感じる方もいるかもしれませんが

こちらの要求で会話を締めくくるのは

もはや当たり前になっています。

 

 

そして、こうすることで

こちらの意図も明確に伝わりますし

 

 

結局、あの人は何が言いたかったんだろう

という印象を持たれることがなくなります。

 

 

これが、取引の締めの部分で

ありきたりな世間話などをして終わってしまうと

相手の印象にも残らないですし

次につながらないことになってしまいます。

 

 

それどころか、相手の認識の違いで

多めに請求が来たり

 

 

次の取引につなげるための

こちらの条件を無視されてしまったり

 

 

ビジネス上で不利益なことは

良くあります。

 

 

最後に、こちらの要求をしっかり確認する

そして、相手に意思決定してもら

この習慣づけが

日々の質の高いプレゼンにつながります。

 

 

私の場合は厳密には交渉ですが

やっていることや、

 

 

重要なのははこの最後の締めという部分では

プレゼンと全く同じものですね。

 

 

交渉も、プレゼンの一種ですので

そのように認識いただければと思います。

 

 

交渉術というのもまた

奥の深い世界ですので

 

 

ここでは深くは触れませんが

プレゼンの最後は相手の意思決定を求める

 

 

というのは

交渉術にもプレゼンにも共通する

必須のノウハウになってくると思います。

 

 

6、まとめ

 

いかがでしたでしょうか。

 

 

プレゼンの締め方というのは

しっかりノウハウがあり

意識するのとしないのとでは

結果に大きな差が出てくるのがイメージできたかと思います

 

 

プレゼンはその締め方次第で

相手への伝わり方は大きく変わりますので

 

 

くれぐれも、お決まりのあいさつのような

締めくくりをしてはいけません

 

 

プレゼンの終わりは、あくまでも

相手に対する意思判断を求めることが重要です。

 

 

これができないと

そもそも一生懸命プレゼンした結果が

報われませんので

 

 

遠慮せずに、自分の要求をはっきりと伝えて

相手に意思判断を求めるようにしましょう!

 

 

本日も、最後までお読みいただき

有難う御座いました!

 

横の理論の構築方法【プレゼンテーション】~vol.41~

 

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